Voorbereiding beurs

My Jaarbeurs preview

Wanneer je als exposant aangemeld bent heb je toegang tot My Jaarbeurs waar je allerlei zaken kunt regelen omtrent onder andere techniek, diensten, eten & drinken en inrichting.

Nog geen exposant, maar wel benieuwd naar de mogelijkheden? Via onderstaande link kun jij alvast een kijkje nemen in dit portaal. Zo kun je een beeld vormen van de mogelijkheden. Vul bij standnummer ‘0’ (nul) in en kies voor ‘Webshop – event 4 dagen’.

Heb je vragen over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op.

Bekijk My Jaarbeurs (demo)

Algemene voorwaarden

Op jouw beursdeelname zijn de Algemene voorwaarden beursdeelname van toepassing of Algemene voorwaarden mede-exposant.

Via onderstaande link vind je deze voorwaarden onder het 3e kopje ‘Beursdeelname’.

Naar de algemene voorwaarden

Aanbetaling beursdeelname

Wanneer jij besloten hebt je beursdeelname te bevestigen dan wordt het contract opgesteld en getekend.

Bij het tekenen van het contract wordt een aanbetaling van 25% in rekening gebracht.

Wil jij meer weten hierover, neem dan contact op met onze account manager.

Neem contact op

Zero-emissie- en milieuzone

Vanaf 1 januari 2025 voert de gemeente Utrecht een zero-emissiezone in. Een zero-emissiezone is een gebied waar alleen nog uitstootvrije bedrijfsauto’s en vrachtwagens mogen rijden, met als doel om de CO2-uitstoot te verminderen. Jaarbeurs ligt binnen de zero-emissiezone en milieuzone. Dit betekent dat het op ons (parkeer)terrein niet is toegestaan om te parkeren of te laden en lossen als jouw voertuig niet voldoet aan de toelatingseisen.

Meer informatie

Verzorgde catering

Al meer dan 100 jaar verzorgt Jaarbeurs voor organisatoren, exposanten en bezoekers de catering. Van een lunch afgeleverd op de stand, een vakkundige barista, tot een volledig verzorgde borrel.

Wil jij alvast meer weten over standcatering tijdens ESEF Maakindustrie 2026? Bekijk de mogelijkheden via onderstaande link.

Info over standcatering

Eigen catering

Bij Jaarbeurs begrijpen en motiveren we dat je tijdens de beurs graag eigen sfeer creëert, inclusief het verzorgen van eten en drinken op je stand.

Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, hebben we een aantal richtlijnen opgesteld voor het meenemen van eigen catering.

Richtlijnen eigen catering

Data en tijden

Openingstijden exposanten

Dinsdag 10 maart:
08:00 – 19.00 uur

Woensdag 11 maart:
08:00 – 19.00 uur

Donderdag 12 maart:
08:00 – 22.00 uur

Vrijdag 13 maart:
08:00 – afbouw

Openingstijden bezoekers

Dinsdag 10 maart:
10.00 – 18.00 uur

Woensdag 11 maart:
10.00 – 18.00 uur

Donderdag 12 maart:
10.00 – 21.00 uur

Vrijdag 13 maart:
10.00 – 17.00 uur

Opbouwdata

Opbouwdata eigen standbouw:
Donderdag 5 maart t/m
zondag 8 maart:
07.00 – 22.00 uur

Maandag 9 maart:
07.00 – 17.00 uur

Inrichtingsdag standaard standbouw Jaarbeurs:
Maandag 9 maart:
12.00 – 17.00 uur

Afbouwdata

Afbouw eigen standbouw:
Vrijdag 13 maart:
17.00 – 22.00 uur

Zaterdag 14 maart t/m
maandag 16 maart:
07.00 – 22.00 uur

Afbouw standaard standbouw Jaarbeurs:
Vrijdag 13 maart:
17.00 – 22.00 uur

Kom via het eventplatform in contact met bezoekers

Het Eventplatform is dé plek waar je de bezoeker voor, tijdens en na de beurs ontmoet. Op het Eventplatform vind je nieuwe potentiële klanten die het platform voor je zoekt op basis van je bedrijfsprofiel, waarin je hen in één opslag laat zien welke oplossingen je biedt.

5 voordelen van het Eventplatform

– Verbeter je online zichtbaarheid
– Plan 1-1 meetings in
– Verzamel leads
– Toon je innovaties
– Word beter vindbaar

Wij staan voor je klaar

Een succesvolle deelname aan ESEF Maakindustrie 2026, waarbij je jouw bedrijf en bijbehorende innovaties of producten écht op de kaart kunt zetten, valt of staat met de juiste voorbereidingen.

Wij denken graag met je mee over marketingdoelstellingen, deelnamemogelijkheden en overige zaken rondom jouw bedrijf op ESEF Maakindustrie.